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赤壁市中小学教学仪器设备 管理使用暂行规定

2017年02月17日 16:05:39 来源:赤壁市教育技术装备站 访问量:899 作者:教育技术装备站

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赤教政〔20126

关于印发《赤壁市中小学教学仪器设备

管理使用暂行规定》的通知

 

各中小学:

《赤壁市中小学教学仪器设备管理使用暂行规定》已经局党委研究同意,现予以印发,请各学校遵照执行。

 

 

 

 

201228

 

 

 

赤壁市中小学教学仪器设备管理使用

     

(试  行)

 

随着远程教育、学校标准化建设等项目的实施,我市教育现代化装备水平迅速提高,为我市教育现代化奠定了基础,为学校和广大教师运用现代化装备应用于教育教学提供了有利条件。为了规范教学仪器设备管理,保证教学仪器设备的完好率,提高教学仪器设备的利用率,现就我市中小学教学仪器设备的管理和使用提出如下规定:

一、落实三级管理责任

1、校级管理责任

(1)学校各种教学仪器设备,必须明确一名校级领导负责管理。

(2)分管领导负责对学校各种教学仪器设备进行全面管理,根据学校实际制定各项管理与使用制度,在高效服务于教育教学前提下,确保全校各种仪器设备完好。

(3)分管领导负责督办学校各种教学仪器设备的添置、接收、入库、入帐,分配、调配、使用、登记等工作。

(4)每学期期末要对学校各种教学仪器设备进行一次定期检查,督办各种教学仪器设备的维护、保养、维修和四防(防火、防盗、防尘、防潮)等工作。

(5)对各类教学仪器设备进行定期和不定期的清点与盘存。

(6)检查、督促各项教学仪器设备账目的登记、核对等工作,做到帐帐相符,帐物相符。

(7)严格执行教学仪器设备外借、调出、报废、销帐、转移、移交等审批制度。

2、专人管理责任

(1)学校所有教学仪器设备(含各学科辅助教学设备和计算机教室、办公电脑、电子备课室、远程设备、多媒体、班班通设备等),必须指定专门(专职或兼职)的管理员。管理员负责所管仪器设备的保管、安全、常规养护和维修等工作。因教学仪器设备种类繁多,且功能各异,各校可根据学科性质、使用场所、功能与用途的不同,兼顾管理的科学性和方便性,科学分类。管理员(专职或兼职)可按如下分类进行设置:物理(或理、化、生、科学等学科或综合学科)实验管理员,音乐(美术、体育、数学、地理或综合学科)教学器材管理员,图书管理员、电教(或班班通、或多媒体)设备管理员,信息技术(或计算机、或电脑)设备管理员等等。

一般情况下,学校每学科应设置实验管理员(专职或兼职)一名,电教管理员一名。各校教学仪器设备专职管理员的课分及相关福利待遇不得低于本校学科教师。

(2)教学仪器设备专管员必须具体负责所管教学仪器设备(包括相关的技术资料、使用说明书、手册、附件、附属物品、软件、资源、工具)的安全,负责仪器设备在使用中的管理、常规性的运行维护、保养及维修等工作。

(3)专管员负责对技术性教学仪器设备的使用者进行操作规程培训等。

(4)学校教学仪器设备专管员,必须对所管理的全部教学仪器设备建立完整的明细帐册,新购仪器设备按规定及时登记入账,定期和不定期对仪器设备进行清点盘存。凡是与所管理的教学仪器设备相关的技术资料、使用说明书、手册、附件、附属物品、软件、资源、及专用工具等,均必须建档登记,用专柜分类妥善保管。

(5)各教学仪器设备专管员应及时向学校和金沙棋牌在线装备站反映设备管理、使用、维护维修中的问题和需求,上报非正常损坏、丢失等情况。

3、使用者管理责任

(1)使用者即使用学校各种教学仪器设备的个人或集体,各种教学仪器设备的使用者是教学仪器设备的直接管理者。

(2)使用者在接手各类仪器设备的使用(或管理)时,须逐一详细登记并建立所管所用设备的台帐。

(3)使用者在各类仪器设备的使用期间,必须负责其仪器设备(含相关的附属物品、软件)的安全、保管、保洁、保养、四防(防火、防盗、防尘、防潮)、整理、收藏和开关相关房门、锁、窗、总电源等工作。

(4)使用者须及时向学校主管领导或相关专管员反映其仪器设备在管理、使用、维护和保养中所出现的问题。当出现故障、损坏、丢失(或部件丢失)等异常情况时,要及时上报,不得隐瞒。

(5)使用者在退出所管所用仪器设备时,须与管理者和接管者(或新用户)办好交接手续。

二、建好三套规范的管理帐册

1、教学仪器设备总帐

各校教学仪器设备必须按校产管理要求,严格规范进行登记。各校教学仪器设备总帐由各校总务处负责建帐、登记、保存,全面反映学校全部教育仪器设备的来源、数量及金额增减。总帐应根据原始凭证(如购置发票、调拨单、分配单、或验收单等),按到货(或销减)时间编号,流水入帐,登记仪器设备的名称、品牌、数量、型号、主要部件参数、来源、存放地(或使用地)及调减的数量、原因摘要等信息内容。

各校教学仪器设备应在收到原始凭证后10天内记入总帐并要在纸质帐本的基础上建立电子台帐,以便学校和上级主管部门的管理。

2、分类明细帐

分类明细帐是指由各类教学仪器设备的专(或兼)职管理员按各自所管辖的仪器设备范畴所登记的帐目,主要反映学校所拥有各类教学仪器设备的数量,以及分配、分布、管理和使用的情况。

分类明细帐要详细记录教学仪器设备名称、品牌、数量、型号、主要参数、主要配(部)件、来源、入帐日期、存放地(或使用地)、维修记录(日期、地点),以及调减的数量、原因等信息内容。

各校教学仪器设备专(或兼)职管理员,是分类明细帐建帐、登帐、管帐的直接责任人。

3、台帐(台签、室签、柜签)

(1)台帐主要反映学校各个使用部门(处、室、年级、组、班)及相关个人所管、所配、所用仪器设备的情况,主要用来登记本部门所管教学仪器设备。登记的主要内容有:仪器设备的名称、品牌、数量、型号、主要参数、主要部件、启用(或配置)时间、保管或使用人、以及使用、维护维修等信息和情况。

登记和管理台帐是学校各个仪器设备使用者应尽的工作职责,台账应分别由学校各使用部门(处、室、年级、组、班)或使用人进行建账和管帐。学校各部门、各使用人应在登录台帐的同时制作好相关的台签、室签和柜签。

(2)台签:凡单件(套)价值在1000元以上的教学设备及仪器,须在其设备外壳粘贴台签。台签要明确标注设备的统一编码、编号;设备的名称、型号;配置年月;设备使用责任人;设备保管责任人;设备技术维护负责人;主要附件;所属学校(单位)等8项信息。如有人员变动,必需更换台签

(3)室签:学校凡有教学仪器设备的办公室、教室、功能室(专用保管室除外)必须把本室所有的各类教学仪器设备情况记录入专用的纸质标签上(A4纸)——简称室签,并粘贴在本室墙面(或门背面)等恰当的位置。室签标注的主要内容包括:设备、仪器的名称、品牌、型号、数量、主要配置、主要附件;完好情况(分:完好、待修、有损、报废四种情况填写);本室门窗锁管理责任人;本室设备使用责任人;本室设备技术维护责任人。责任人有多名人员相关时,可将全部相关人员列入其上,如有人员变动,必需更换台签

(4)柜签:主要标注仪器设备存放柜中所存放仪器设备的情况。其标签须粘贴于各柜玻璃门内侧。柜签须完整准确标注柜中存放仪器设备的名称、品牌、型号、数量、主要配置、主要附件;完好情况(分:完好、待修、有损、报废四种情况填写)及管理责任人等信息。

台签、柜签和室签,是学校教学仪器设备台帐的补充和延伸,学校所有部门、管理人、使用人应在建立台帐的同时并制作相关的台签、室签和柜签。

三、落实三级检查与激励机制

1、落实市级检查与激励机制

(1)为了规范教学仪器设备的管理与使用,金沙棋牌在线决定从2012年开始把教学仪器设备的管理与使用情况,纳入学校的日常管理并作为对教职员工进行业绩考核的主要内容之一。

(2)金沙棋牌在线每学年将组织专班对各校教学仪器设备的管理与使用情况进行12次专项检查,并将全市各校教学仪器设备管理与使用情况纳入年终教育教学工作督导评估考核内容。

(3)对在教学仪器设备管理与使用中工作扎实,成绩突出的学校和管理者,金沙棋牌在线将给予表彰和奖励,并在有关评优评模、职称、晋升等方面优先考虑。

(4)对考核不合格的单位负责人和管理人员取得当年评先评模资格并酌情扣发部分绩效工资。对在教学仪器设备管理与使用中严重失职造成损失的学校负责人和管理人员将视具体情况给予相关处分。

2、落实校级检查及激励机制

(1)学校必须将教学仪器设备管理与使用纳入学校各部门及相关教师工作业绩的考核范畴,直接与绩效工资挂钩。

(2)学校校级检查应由学校分管负责人牵头,有总务处和技术责任人参与进行检查。检查时按照六个明确(即明确分工,明确职责,明确各项制度,明确管理使用的具体要求,明确检查与考评内容,明确奖惩办法)的要求,定期进行检查考核(月考核或季考核,每学期最少期初、期未各检查考核一次),纳入教师绩效工资考评。

(3)学校要将检查考核的材料归入学校设备管理与使用档案中备查。

3、落实随机抽查,做到随查随改

(1)学校必须将教学仪器设备管理及使用的随机抽查工作常规化。对使用频率较高且贵重、容易出现管理问题的仪器设备,要随时检查、巡查。

(2)学校随机抽查(或巡查)工作每周不得少于1次,抽查(或巡查)工作分别由校长、分管教学仪器设备的副校长、总务负责人、教导处、仪器设备专管员独立或联合进行并做好抽查(或巡查)记录。对抽查(或巡查)所发现的问题要及时整改,对严重的失职造成损失的要及时上报教育局装备站。

 

附:教学仪器设备相关管理制度

 

 

 

 

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201221

 

 

 

 

 

 

编辑:魏宏清
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